Bijzondere Situaties
Hoewel de meeste stages succesvol verlopen, kunnen zich tijdens de stage situaties voordoen die extra aandacht vragen. Het is belangrijk om signalen tijdig te herkennen, het gesprek aan te gaan en afspraken duidelijk vast te leggen. Door problemen vroegtijdig te bespreken en de juiste personen te betrekken, kunnen we samen werken aan een passende oplossing en een succesvolle voortzetting van de stage.
Onvoldoende functioneren
Wanneer een stagiair moeite heeft met het behalen van leerdoelen, het uitvoeren van werkzaamheden of het nakomen van afspraken, is het belangrijk om tijdig in actie te komen.
- Signalen herkennen
- Gesprek voeren met de stagiair
- Verwachtingen en ontwikkelpunten bespreken
- Verbeterplan opstellen
- Afspraken vastleggen
- Voortgang monitoren en evalueren
- School betrekken indien nodig
Verzuim
Bij ziekte of andere vormen van afwezigheid is het belangrijk om tijdig contact te houden en de juiste afspraken te maken.
- Procedure ziekmelding volgen
- Contactmomenten onderhouden tijdens afwezigheid
- School informeren indien nodig
- Afspraken vastleggen over voortzetting van de stage
- Bewaken van voortgang en stage-uren
Conflicten
Wanneer er sprake is van een conflict of samenwerkingsproblemen, streven we ernaar deze zo snel mogelijk bespreekbaar te maken.
- Gesprek tussen betrokkenen
- Escalatieproces indien nodig
- Bemiddeling door leidinggevende of HR
- Afspraken vastleggen
- Evalueren van gemaakte afspraken
Voortijdige beëindiging
Wanneer voortzetting van de stage niet mogelijk of wenselijk is, wordt zorgvuldig bekeken welke vervolgstappen nodig zijn.
- Gesprek voeren met stagiair, praktijkbegeleider en school
- Redenen bespreken en vastleggen
- Administratieve afhandeling verzorgen
- Zorgvuldige afronding van de stage
