Rollen & Verantwoordelijkheden

Rol	Aanspreekpunt voor	Verantwoordelijkheden
Campus Recruitment	Vacatures, sollicitaties, selectieproces	Werving en selectie van stagiairs Eerste screening van kandidaten Voordragen van geschikte kandidaten aan de hiring manager Coördinatie van het sollicitatie- en plaatsingsproces Organisatie van de centrale stagiaire introductiedag De stagiair indienst melden in AFAS, indien dit binnen de divisie is afgesproken. In andere gevallen is de leidinggevende hiervoor verantwoordelijk. Evaluatie van de stageperiode met zowel de hiring manager de stagiair
Hiring Manager	Inhoud van de stageplaats en selectie	Aanvragen van een stageplaats Inhoudelijk opstellen en goedkeuren van de stagevacature Voeren van sollicitatiegesprekken Beoordelen van kandidaten Definitieve besluitvorming over plaatsing
Stagebegeleider	Dagelijkse begeleiding en ontwikkeling	Dagelijkse begeleiding van de stagiair Ondersteunen bij leerdoelen en stageopdrachten Voeren van voortgangs- en evaluatiegesprekken Geven van feedback en coaching Uitvoeren van tussentijdse en eindbeoordelingen
HR	Contracten, vergoedingen en administratie	Administratieve afhandeling van de stageplaatsing Opstellen en verwerken van stageovereenkomsten Verwerken van stagevergoedingen en eventuele declaraties Adviseren over beleid, procedures en arbeidsvoorwaarden
Stagiair	Eigen leerproces en stageopdrachten	Opstellen en behalen van persoonlijke leerdoelen Actieve en proactieve houding tonen Verantwoordelijkheid nemen voor stageopdrachten en eigen ontwikkeling Tijdig communiceren over voortgang, uitdagingen en verwachtingen Naleven van afspraken, richtlijnen en gedragsregels binnen de organisatie
Campus Recruitment/ Operationele stages: Emine Turkseveer (Gom)/ Cora Allart - van der Spoel (Trigion)	Erkenningen Mbo	Beheer van de SBB-erkenningen binnen Facilicom Groep Aanvragen van nieuwe erkenningen voor stage- en leerwerkplekken Bewaken van de geldigheid en tijdige verlenging van erkenningen Coördineren van wijzigingen en contact onderhouden met SBB en interne stakeholders

Toelichting op rollen en verantwoordelijkheden

Binnen Facilicom Groep kunnen de benamingen en invulling van rollen per divisie verschillen. De rollen in onderstaande tabel beschrijven verantwoordelijkheden, niet per definitie functies. Het is mogelijk dat één persoon meerdere rollen vervult. Zo kan een leidinggevende ook optreden als hiring manager en stagebegeleider. In sommige divisies is daarnaast een stagecoördinator betrokken bij het organiseren en coördineren van stages.

Hiring Manager De persoon die verantwoordelijk is voor het aanvragen van de stageplaats, de inhoud van de stage en de selectie van de geschikte stagiair.
Leidinggevende De manager die hiërarchisch verantwoordelijk is voor het team of de afdeling waar de stagiair werkzaam is.
Stagebegeleider De medewerker die de stagiair tijdens de stageperiode dagelijks begeleidt, coacht en ondersteunt bij het behalen van leerdoelen.
Stagecoördinator (indien aanwezig) De persoon die binnen een divisie verantwoordelijk is voor de coördinatie van stageplaatsen, afstemming met betrokken partijen en het bewaken van stageprocessen.